Belgelendirme nedir: Faaliyet konusu ürün veya hizmetin, sistem ve personelin belirli bir standart veya teknik düzenlemeye uygun olduğunun yazılı olarak üçüncü taraf (bağımsız) bir kurum veya kuruluş tarafından belirlenmesi faaliyetidir.
Belgelendirmenin Amacı
Bir yönetim sisteminin belgelendirilmesi, kuruluşun sisteminin ; uluslararasıstandartlara uygun, müşteri memnuniyeti ve sürekli gelişme gibi kavramlara öncülük ederek güçlendirmekle beraber uluslararası belirlenmiş şartlara uyduğunun,bu politika ve hedefleri sürekli bir şekilde gerçekleştirebilme kapasitesinin bulunduğununBağımsız bir göstergesidir.Ayrıca yönetim sisteminin belirlenmiş şartlara uyduğu güvencesini ilgili tüm taraflara vermek değer ve güven yaratmaktır.
Uluslararası standartlar günümüzün küreselleşen pazarlarındaFirmanızın amansız rekabet fırtınasında ayakta kalabilmesi, ilerleyebilmesi, uluslararası arenada söz sahibi olabilmesi işletmelerin karşılaştığı güçlüklere pratik çözümler getirmesi demektir. Kısacası standartlar işletmeler için büyük imkanlar sunmaktadır.
Belgelendirme; müşterilerinize, rakiplerinize, tedarikçilerinize, çalışanlarınıza ve tüm paydaşlarınıza standartlara uygun ve en iyi şekilde faaliyet gösterdiğinizi gösterir.
ISO 9001:2008 Uygulamanın Faydaları
- ISO 9001:2008 İle rekabet şansını artırmak,
- Firmanın yönetim standardını oluşturarak kurumsallaşmak,
- Verimliliği ve karlılığı artırmak,
- Müşteri odaklı yaklaşımı benimsemek,
- Hizmet kalitesini artırmak ve pazar payını genişletmek,
- Sürekli gelişen ve iyileşen bir kurum olmak,
- Kuruluş içinde yapılan işleri kişilerden bağımsızlaştırmak,
- Sistem yaklaşımı getirmek,
- İş süreçlerini etkinleştirmek,
- ISO 9001:2008 İle girdi, üretim ve son kontrollerin etkin olarak yapılabilmesi
- ISO 9001:2008 İle İşlerin ilk seferde doğru yapılmasını kolaylaştırmak,
- Hatalardan ve kalitesiz işten kaynaklanan maliyetleri ve azaltmak,
- Hata kaynaklarına ulaşabilmek için gereken hafızayı sağlamak,
- Hataların gelişme fırsatı olarak algılanmasına yardımcı olmak,
- Kurum içi kalıcı bilgi oluşturmak,
- Verilere dayalı gerçekçi karar verme yeteneğini artırmak,
- Firma içi iletişimi geliştirmek,
- Yönetimde liderliği öne çıkarmak,
- ISO 9001:2008 ile çalışanları katılıma teşvik etmek
- İhracat yapan firmalar için kalitenin belge ile ispatlanabilmesi
ISO 14001 Uygulamanın Faydaları
- Uulusal ve uluslararası şartlara ve yasalara uyumun sağlanması
- Çevresel etki değerlendirme ve kontrolünün sağlanması
- Çevresel etkiler yönüyle Müşterilerin güveninin sağlanması
- Kaynakların etkin kullanılması ile giderlerin azaltılması ve verimliliğin artırılması
- Acil durumlara (deprem, yangın, sel vb. gibi) ve kazalara karşı eylem planlarının hazırlanması
- Atıkların değerlendirilmesinin sağlanması
- Potansiyel tehlike noktalarının belirlenmesi suretiyle, kaza vb. olayların azaltılmasının sağlanması
- Kontrollü atık dönüştürme, özenli hammadde seçimi, enerji ve su kaynaklarının daha iyi korunmasının sağlanması
- Çözüm bulma, temizleme ve yasal ihlallerden ötürü ceza ödeme gibi reaktif yönetim stratejilerinden kaynaklanan mali yüklerinden azaltılması
- Yeşil üretim süreçlerinin önemli olduğu pazarlarda yeni iş fırsatlarının yaratılması
- Maliyetleri Azaltır.
- Çevreye Bırakılan Atıklar Azalır.
- Kirliliğin kaynaktan başlayarak kontrol altına alınması ve azaltılması
- Girdi malzemeleri ve enerji tasarrufu sağlanması
- Acil durumlarda meydana gelebilecek çevre etkileri azaltır.
OHSAS 18001 Uygulamanın Faydaları
- Üreticilerin, ihalelerde ve tedarikçi değerlendirmelerinderakiplerine göre avantaj sağlaması
- Karlılığı arttırmak
- 6331Sayılı İş Sağlığı Güvenliği KanunuISG çalışmalarını diğer faaliyetlere entegre ederek kaynakların korunmasını sağlamak
- Yönetimin taahhüdünün sağlandığını göstermek
- Motivasyonu arttırmak
- Maliyetini azaltmak
- Rekabeti arttırmak
- Kuruluşlar tarafindan sürdürülmekte olan ISG faaliyetlerinin sistematik olarak yayilimini sağlamak için bu sistem uygulanmalıdır
- Hastalık ve sakatlıkları azaltarak, çalışanların ve toplumun iyileştirilmesini sağlar,
- Kaynakların etkin tahsisi ile katma değer ve para tasarrufu sağlar,
ISO 22000 Uygulamanın Faydaları
- Kaynakların daha etkin kullanılmasını sağlar.
- Yasal mevzuata uygunluk sağlar.
- Gıda güvenliği kontrolünün daha etkin ve daha dinamik olmasını sağlar.
- Ürün yaklaşımı yerine sistem yaklaşımını getirir.
- Firmalara uluslararası anlamda güvenilirlik kazandırır.
- Sağlık, güvenlik ve müşteri açısından güvenilirlik sağlar.
- Daha iyi planlanma, daha az üretim sonrası doğrulama sağlar.
- Tedarikçiler ve müşteriler, denetleyiciler ve diğer ilgili taraflar ile dinamik iletişim sağlar.
- HACCP ilkelerine uygunluk sağlar.
- ISO 9001, HACCP, BRC ve IFS arasındaki kavram karmaşalarını ortadan kaldırır.
- Gıda güvenliği tehlikelerinin tanımlanması ve kontrol önlemlerinin uygulanması için sistematik ve önleyici bir yaklaşım sağlar.
- Ön gereksinim programlarının sistematik olarak yönetimini sağlar.
- Markanızı ve kurum imajınızı güçlendirir, yeni pazar ve müşteri beklentilerinizi arttırır.
- Firmaların güvenilir gıda üretme ve satma taahhüdünü garanti altına alır.
